求翻译：下一步是具体上锁的文件柜或货架（标有适当的类别标签）文件中的源文件顺序，在一个地区，是不容易通过未经授权的人访问，以防止意外更改甚至删除源文件。例如，编号为245378的发票将被放置后，245377的发票类别内阁，以便在未来，当我需要获得有关此发票的信息，我可以去，文件柜，方便，快捷地检索源文件。是什么意思？